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鼎新電腦董事長孫藹彬 乘服務台灣製造業實績 奮搏大陸市場
作者:     
出版日期:2008-10-09
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鼎新電腦是國內ERP(企業資源規劃系統)系統的龍頭,自1982年成立之初的3個員工,至今邁入第26個年頭,員工人數也成長至2200人,營運觸角更從台灣跨向國際,分別在大陸及越南設立營運據點。對鼎新電腦的國際化路程,董事長孫藹彬直言:「辛苦!」
 
早年台灣的軟體產業有個關鍵的生存利基在於軟體中文化,因為從歐美大廠的角度看來,中文是個零星的小市場,因此給了台灣軟體產業發展的機會,但近年來大陸市場興起,華人市場成了兵家必爭之地,不僅大陸軟體業的急起直追,歐美大廠亦看重這塊大餅,「中文化已非邊陲市場,台灣軟體業少了這層屏障,如果不能國際化,勢必無法生存。」孫藹彬說。

談到國際化,孫藹彬表示,台灣產業的國際化經驗其實是來自於製造業。台灣製造業從代工起家,接世界大廠的訂單,從OEM一路到OBM,在全球供應鏈體系中扮演生產製造的角色,由於有國際訂單的養分供給而國際化,這跟企業赤手打入國際是截然不同的模式。

對照大陸製造業國際化的模式又與台灣不同,孫藹彬接著指出,以聯想的例子來看,由於大陸內需市場規模夠大,聯想靠著掌握國內的訂單及通路而茁壯,然後併購IBM個人電腦業務,再透過IBM的國際化經驗而邁步世界。

但孫藹彬表示,台灣的軟體產業沒有國際大廠的訂單扶植,台灣的內需市場也不具規模,因此,不論是台灣製造業或聯想國際化的經驗都不適用於台灣的軟體產業。

缺一不可,進軍海外市場三要件

既然國際化是產業生存必走之路,怎麼走要想清楚,孫藹彬強調,台灣有許多三、五十人的軟體公司,不能單純為了國際化而國際化,他說:「你要走出去就不能比別人小,你的公司規模如果只有別人的百分之一或千分之一,這個仗就不可能打。」

現今鼎新電腦在台灣的員工數有1200人,大陸1000人,以軟體產業來看,很多人認為鼎新已是一家大型企業,但面對大陸員工人數動輒五六千人的同業,孫藹彬道出了該公司「以小搏大」的現實挑戰。他舉例說,假設鼎新在上海有20個業務員,就靠著這20個人把訂單一張一張的簽回來,而其競爭對手可能有200個業務員,試問誰接觸到的客戶比較
多?答案很清楚。所以軟體業國際化的第一要件就是規模要夠大。
 
第二個要件,則是要有好的營運模式(business model),鼎新自創立以來就把目標客戶鎖定在以服務製造業為主,26年多的經營,客戶小從十多人的中小型製造業,大到如鴻海、華碩等國際級的企業,都能看到鼎新的產品及服務的痕跡,長久以來深耕各行業的努力,也讓鼎新摸索出各製造業的管理know-how,進而研發出不同製造業適用的系統軟體。

孫藹彬表示,這是鼎新的市場利基,因為在這個目標市場所累積的經驗,對其未來面對國際競爭是有價值的。他進一步分析指出,台灣製造業在全球具有舉足輕重的地位,製造管理能力亦是全球屬一屬二的,鼎新多年來服務這群客戶,滿足客戶的需求,自然而然提升了鼎新自我的專業性,使鼎新的產品、服務也達到世界一流,這就是鼎新的核心競爭力。

強調「客戶在那裡,服務就在那裡;市場在那兒,我們也要到那兒」的鼎新,在國際化的過程,選擇進軍大陸市場,不僅是為了提供台商在地的服務,更重要的是大陸已逐步成為全球的製造重鎮,大陸製造業資訊化的需求,恰好即是鼎新核心優勢可發揮之處。

有了可獲利的營運模式,接下來則要有營運機制讓企業的運作順暢,這是第三要件。

孫藹彬表示,軟體公司的服務是從簽了約以後就開始,系統從上線到運作,隨時都可能有狀況發生,一家小型的軟體公司,一年也許接了十個中小企業的案子,客戶有問題需要解決,可以隨傳隨到,可以用「人治」的方式來管理運作,但如果企業成長到有一萬個客戶或三千個員工,人治根本不管用,這時候就需要制度、需要工具來解決問題。
「簡單來說,就是每件事都要有SOP(標準作業流程)。」孫藹彬指出。包括客服部接到客戶的電話,在多少時間之內要讓客戶得到滿意的答覆;或者處理客戶問題時,讓對方知道處理的進度與狀況,而不要變成抱怨,對公司造成負面的影響;就連業務人員出去接洽客戶,第一次該談什麼事,第二次該談什麼事,都要有明確的規範與說明,因為
中間處理過程若因業務員不同而產生問題,都會造成公司營運成本的負擔。

中央廚房概念,掌控標準化作業流程

鼎新這幾年能穩健地擴充營運規模,乃是藉用「中央廚房」的概念,複製其成功的營運機制至各個營業據點,讓每位員工都能快速掌握要訣就定位作戰,就像麥當勞一樣,可以在全球各處展店,每家店製作一個漢堡因有標準作業流程,所以口味不會差太多。而軟體業面對的是人的標準作業流程,又更為複雜。

鼎新「中央廚房」的營運構想,是以鼎新建立的「企業知識庫策略資訊系統」為核心,建構出四大構面:「營運機制」、「程序控制」、「知識經驗」與「品質效率」。再透過系統彙整建立「可移植的標準模式」,如此即可配合集團整體營運計畫,針對全球佈局的營運據點或行銷體系(加值經銷商、軟體加盟商…)等,快速的達到成功經驗的複製。

營運機制的建立讓鼎新蛻變茁壯,這樣的經驗雖值得國內軟體業效法,但孫藹彬也提醒說:「企業由人治進入法治期間是成本最高、困難度最大的時候,對企業來說那是成長過程的危機。」他比喻,就像昆蟲脫殼,剛脫完殼那段期間其實是最危險也是最脆弱的時候。再者,如果企業人數只有五十人,也不適用五百人的制度,因為不合身,孫藹彬強調「企業脫殼要一層一層脫,把危機降到最低。」

提粽效應,軟體業自然蓬勃發展

受到全球經濟景氣影響,台灣這幾年的經濟前景不明,使得製造業投資也趨於保守,自然對系統管理工具的投資也縮手,使得鼎新的營運成長也受到影響。以長遠來說,孫藹彬希望政府能給產業一個穩定、有信心、有發展前景的環境。

台灣製造業與大陸製造業相較之下,管理素質高許多,資訊化在應用面的深度及廣度也領先大陸,因此鼎新在產品及服務的精緻度與豐富度就超越大陸,因此,近程來看,孫藹彬也希望政府能運用政策工具,鼓勵國內的製造業,尤其是中小企業,加快資訊化的腳步,讓國內企業因使用了更強的管理工具,在國際間更具有競爭力。

相對的,鼎新因有台灣優異的製造業客戶做為後盾,因此,可以驕傲地跟其他地區的客戶說,在鼎新,你可以買到全球最先進的製造業管理軟體。「只要主產品(製造硬體業)夠好,我們是副產品(軟體業)就會跟著好,就像抓到肉粽頭,就會有一串粽子跟著上來。」孫藹彬強調,政府只要把home market的功能發揮出來,讓軟體公司自由競爭即可。

現今,台灣的軟體公司規模多數都很小,多採單打獨鬥的策略,為了維生,業務項目廣泛,每一項業務活動都需要人力與資源的投入,無法形成經濟規模,因此也都不專精,難建立特色。因此,孫藹彬也建議,擔任台灣資訊軟體產業發展推手的資策會,可以代表台灣的系統軟體廠商去接國際大單,然後再分包給國內中小型的軟體公司,軟體公司若可以仿效製造業代工模式,進行分工:從軟體開發、系統規格、文件到測試…..等等,交由不同的軟體公司來做,如此一來,台灣約有一半的軟體公司就會被整合在此體系下,資策會做為統整者,只要負責管控流程和驗收,將最終成品交給國際客戶。孫藹彬進一步指出,如果能不斷地從國際接單,軟體業在分工的體系下,就能累積專業形成know how,自然能形成台灣軟體產業的價值鏈,軟體業才有進軍國際的生存利基。