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Google創新無管理
作者:梁中偉、蔡甘子、郭奕珊    評論本文 │已評論共 0
出版日期:2007-01-02
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幾個月前,美國Fortune雜誌派了一個記者到Google總部,發掘這家公司高速成長的祕訣。文章把Google的管理稱為混亂管理,打破一般的管理迷思。當我在十二月中一個大雨的冷天,走進台北101大樓Google辦公室的時候,腦袋裡還回想著那篇文章,反而對我第一眼看到的有點迷惑:高級整齊的辦公空間,無人的會議室,因為租用商務中心,也看不到熟悉Google的logo,一切看起來就像是正常的大公司商務空間。直到Google R&D Center簡立峰所長進來,用一分鐘一百個字的速度開始談,我才明白,Google的工程師固然都絕頂聰明,但是創造這個公司的人,才是真正的魔法大師!

Intelligent Times:在大樓三、四十層,你大概不知道外面正在下大雨?
簡立峰:每天都很忙,沒空注意,這裡的人都很忙,工作時間也都很長,我在台灣的時間不長。一般就是台北一個禮拜,北京一個禮拜,美國也一個禮拜。然後又週而復始,台北、北京、美國。

問:所以與北京一起發展project?
答:我們並不分哪一個地方特別作什麼project,完全是看個人作什麼project。同事每一個人,也都有他們自己的project。投入到一個project的人也不見得很多。

問:怎麼決定誰參與什麼project?要經過一個授權同意的程序嗎?
答:理論上有幾個程序,你去跟人家談,或者你也可以自己去規劃。台灣比較不會own project,因為對Google來講,台灣的市場不夠大,我們並沒有特別針對台灣市場作一個project。所以比較特別的是,主要看從這裡找來的人專長是什麼,然後去作全球市場的產品。當時他們找我,主要是為了Chinese search engine中文市場,所以是我是在台灣來統籌這件事情。

問:只要是做Chinese search engine的人都在你的team裡面?
答:有另外一個Director在北京。我們找人完全看能力。媒體會以為我們要作Mobile,就要在台灣找這方面的人。其實我們要作Mobile,可能就在美國找團隊做,或者是在歐洲當地找。Google是一個沒有localization的公司,所有的產品,從一開始就是全球化產品。比如說,我們要做Mobile的話,就要由負責的團隊去做全球每一個市場。

問:找人不一定要在哪邊找,可能在任何地方找。
答:在全球找,而不一定在某個特定地方找。因為我們真的在網路上工作,沒有感覺到有什麼不同,我們的總部也是在網路上。

問:但這樣如何了解目前的資源?如何運作每一個全球性計畫?
答:我們可以看到全公司所有的project,每一頁我們都看得到。一種方式是,由我們的技術長CTO(基本上是senior VP之一)每一個季度發出mail,告訴大家哪些project需要人,可以去跟誰談;另外一種做法是由local office自己的R&D center去規劃,但也不會指派誰去完成,我們同意需要進行這個方向的研究,看誰有興趣來做,若是真的沒人有興趣的時候,那麼我們就對外去找人。基本上,我們都會有一個open project gathering。
問:但又由誰去決定這個市場需要什麼樣的產品?
答:在Google裡頭,沒有人決定。

問:真的嗎?比如說,在台灣推什麼樣服務?
答:在Google裡頭,每一項服務的推出,基本上是marketing加PM加Engineer加Director一起看的。Google的組成是vertical function,沒有台灣分公司的邏輯。

問:公司在哪裡註冊?
答:Google與Yahoo! 很不一樣。比如說,我們的marketing manager在香港,我們financial manager在大陸,我們的IT manager在日本。在各地雖有office,但其實沒有regional的概念。甚至可以說我們沒有Great China的概念,只分亞太加拉丁美洲是一區、美洲是一區,歐洲是一區,三區而已。我現在所處的區域就是亞太加拉丁美洲區,整個地區需要engineer資源的話,我都有責任將我的資源分給他們。

問:這種組織原則是否使Google處理事情速度快很多?
答:Google是一個highly efficient的公司,處理事情非常快,討論一個product,甚至處理一個購併案,20封mail就討論完了。

問:真的就可以作成決策?
答:真的。因為我們沒有階層,我們的組織就是這麼淺,就是engineer、director、VP,上去就是CEO了。

問:比較重要的案子,CEO會跳下來討論嗎?
答:也不會,CEO是one of managers。我們的最高決策單位,是VP加CEO加Founder加executives。Google沒有開會的觀念,mail就是會議。

問:到現在為止,你講的每件事,都跟我們理解的一般公司運作的概念不太一樣。

答:對。在我們的觀念裡,人才很重要,我們在台灣找的人才,上班第一天就會讓他沒有國界的感覺,因為他必須survive,其實我們也不會教他,首先他必須英文很好,上網之後,就能四處遨遊,我們也有mentor的制度,不過沒有人可以真正帶你,你必須自己進Google裡去看,自己學。整體而言,Google最大的特色是扁平化,並且以個別vertical為主,沒有regional的觀念。可以說每一個員工都是總部員工,而且是愈是離總部遠的地方office,員工必須愈聰明,因為你必須要自己想辦法去掌握,總部不會幫你做基礎的工作。

問:如果我需要資源呢?
答:我們可以很容易發email來request,這時候某個國家的manager就會過來,像台灣辦公室剛成立的時候,一點機器設備都沒有,日本的IT manager就會飛過來看,站在那裡看一看後,東西全從網路上訂,像採購電腦,就會從日本那裡訂。日本來跟台灣的local供應商談,完全沒有經過我這一線,他只來過一次,看完後只要平面圖,他就可以做完了。
問:所以他看過一次就夠了?
答:對。

問:平面圖可以給他,但難道電腦的規格不用request出去嗎?
答:我可以給他的request就是我人員的forecast,其他的都不用。

問:電腦的配置如何?
答:有桌上型電腦、notebook PC及一些server,我們IT的需求很大,好在101本來就寬頻夠,難度並不高。但是當我們做程式越來越復雜的時候,需要的資源就越大,我們現在用的是總部的電腦,我們需要很快的response time,所以要想辦法去克服。我很佩服Google每個function的人都很厲害,人真的不多,整個亞太地區,沒有幾個人在管。以PR為例,香港、台灣、大陸加起來,公關只有一位,亞太區一個PR,就直接到總部了。International PR要管所有大概一百個國家。

問:這麼少人怎麼做事?
答:當然。所以接近一百個國家發生的事情,都用錢解決,也就是都outsource出去。財務也是,找全球的outsourcing,把最重要的幾個資源集中。現在很多工作是標準化的,找一個全球的,不用找台灣的,我們PR也是這樣,sign一次合約就全球穩當。

問:這裡面有一個問題,工程的問題可以這樣做,或是支援性的工作,但是business也可以這樣嗎?是否有什麼不同?
答:基本上Google的business是賣廣告,如果要他挨家挨戶去談,不可能,而且多數的廙告是users自己去買的,是long tail。Google不太做local products,他的產品都是world wide的產品。如果某一市場有特殊需求,我們會考量做或不做。憑良心說,像雅虎作localize的結果,是必須在每個國家裡放很多人,成本就會吃掉利潤,而Google的做法是做全球標準化的產品。

問:是不是看今年計劃做什麼,就配置多少人去做?
答:對,有點接近Intel inside的觀念,但又不完全是,不像雅虎做company localization,Google沒有辦法這樣做,也不擅長這樣。而且做下去以後,就會變的很深,一旦變得很深,Google原本的創新、價值會被拖掉。這也使得我們的工程師上班一個星期後,就會變得非常有自信,因為任何一個人他都可以發mail,不會有人不回信。而且他看到什麼事情都可以管。

問:這是什麼意思?
答:任何他看到的東西都可以管。譬如說,他看到哪一個國家的產品沒有做好,他可以直接發mail過去說,你那個東西有問題,我可以直接幫你改一改。或說我已經改好在那裡,看你要不要用。我們的工程師很快就會有成就感,因為沒有人會因為年紀、或資歷淺這些而否認掉你,這真的是蠻美式的方法,他們把錄取標準訂的很高,一旦進的來,年紀越輕,學歷越差,代表你愈厲害,否則你怎麼能進的來?幾乎所有的project都是open的,所以你可以介入別人的file,另外mail都有archive,每件事都有個manager在管。當然還是有機制在那裡,如果mailing list不願意open,那你就不能去看。只要open的,你都看的到。如果動作快,他可以加進一百個mailing list。

問:這樣信會不會太多了?你每天有多少封email?
答:China每一個mail都會經過我,只要它是open的,平均每天一千封左右。

問:不會看不完嗎?
答:不會,Gmail很厲害,是用thread的概念,分主題。我一天大概要處理兩百個subjects,你會看如果這些subject中有些已經討論夠了,就不用去回信。我覺得Gmail這種規劃非常有道理,因為它是給你subject,我想如果是outlook這樣一封封來,可能會把你嚇壞,這樣一千封。

問:從上面你講的工程師參與專案的過程,好像是大學生選課?
答:對,因為我們創辦人的家庭是學術背景,所以很多制度都很像學校。例如考績,主要是來自一起工作同儕的評分,還有人事部門。一切都是很平等的,很多人說在Google甚至比像在大學還像校園。你可以找任何人討論,我們只有CEO有小小的辦公室,所有人都是坐在cubic裡,VP是兩個人share一個小辦公室。

問:你與CEO或創辦人面對面一起開過會嗎?
答:有,有一次開會很多人,開會期間人也是進進出出,但是直到開完會,我還是不知道誰是創辦人!反正誰先到誰就先坐。有一個VP還會帶狗一起開會,有時候狗坐著,人反而站著。

問:狗真的在開會嗎?
答:不是,而是狗先到,所以有位置坐。

問:回到localize的問題,我自己是Google很多服務的使用者,就會發現localize上還是有很多問題。
答:會,很高度的問題。但他的服務是針對全球化的使用者,不是地區性的使用者,是讓台灣的高端使用者成為美國的使用者,而不是讓Google去屈就你,去localize。現階段當人力資源還有待加強的時侯,localize會很輕。但是即使只走全球化,就有一定比例的人口數,在美國或是歐洲市場,Google完全dominate,我們在美國有50%多,歐洲有60%,唯一市場率比較低的是在台灣、大陸、香港等孔夫子國家。

問:所以對這塊市場佔有率不高的問題,你完全不擔心?
答:我是完全不會,李開復可能多少有一點,可能你們媒體會逼他擔憂(他可能原本不需要擔憂的,哈哈),應該也不會吧。因為本來訂的目標就不是要去經營台灣80%的使用者。一開始的方式就是讓高端的使用者先接受,Google不應該變的原因是Google跟yahoo本來就不同,我們沒有必要去變 。

問:真正的區隔是什麼?
答:這個區隔是Yahoo仍走media company,是做content,需要符合local多元化的需求,Google因為走全球化,不一定能符合所有的區域的族群。可是這正是Google的優點,這樣才會把能量用在不斷創新,給你明年、後年的產品。Internet發展的時候,如果沒有創新讓Internet一直運轉,就轉不動了,因為需要的動力太大了。雅虎的弱點就是,資訊越多,就越轉不動。他們一旦把自己當作media company,就會忘了technology,Yahoo成立的時候,Internet的資訊量還很小。 

問:可是即使在先進國家,Google推出這麼多服務,除了搜尋引擎之外,市場佔有率還是非常低。
答:以我個人的解釋,這也是必然的,有些產品的目的不是拿來給百分之百user用的。Google目前的商業模式就是廣告,只要廣告能夠持續成長,我們的目的就達到了。推出不斷創新的產品,看的不是市場佔有率,而是在教育未來的使用者,而且無論任何產品,使用者如果覺得不需要,我們就停。我們也考慮在市場上有沒有人可以取代我們,如果沒有,我們就做,社會需求及成熟度都有影響。很多使用我們產品的,都是heavy user。除此之外,開發那麼多產品,也可以鼓勵內部的士氣,內部創新不能抹殺。

問:所以創新比推出完美的產品更重要,這點與微軟很不同?
答;對,因為Google產品沒花什麼錢,我們很多產品,一個project,是三、四個工程師花一季、半年就做出來。你讓這個產品可以放在lab,讓想用的人用,一方面使用者得利,一方面工程師士氣可以提振。而且我們能不斷的修改。Microsoft的困難在於,他們不是client server,所以無法接觸使用者,他必須去揣摩。一千個功能,放在一個產品裡,推出後就很難去測,而且推出去就不能有bugs。我們不同,我們把一千個功能分成一千個產品去測,不好就當場改。Google是建立在client server的環境上,從工程的觀點,我想Google最得意的地方就是可以在server端做很多的修改,而使用者可以立刻感受到。

問:有什麼機制,讓創新可以得到鼓勵?
答:Google內部有一個創辦人的award,獎金非常高,由創辦人去選出好的服務,(獎金有多高?大概一百萬美金左右。哇,真的很高,可不可以透露是什麼服務得到這個獎?不行,這樣大家就會懷疑沒得獎的服務不夠好。)這個獎的用意有點像是Google把你的構想或產品買下來,一般創投投好的計畫也大概是這個金額。

問:除了投資內部外,你們也買了YouTube,現在已經做好整合的準備了嗎?
答:我沒有參與YouTube案,所以不知道實際運作狀況,不過目前YouTube
還是一個獨立的公司,Google與YouTube是公司與公司之間的關係。到目前為止,我們還沒有acquire超過20個人以上的公司。

問:在Google這種公司做一個管理者挑戰很大嗎?
答:要面對這麼多聰明的工程師,確實很不容易。因為到最後,大家還是以技術能力來評斷你。我到Google報到的第一天,他們就告訴我,來到Google,就把manager這個字忘掉。如果你是抱著做manager的心態來Google,一定很難適應。領導(leadership)這個字比較好,不過也不完全是。最好是help,要不就是啦啦隊長。

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